| Posted on April 28, 2011 at 12:03 PM |
Många av mina kompisar frågar mig vad jag egentligen gör på jobbet. De vet att jag jobbar med au pair programmet men hur ser egentligen en vanlig dag på jobbet ut?
Bra fråga, brukar jag svara då ingen dag är den andra lik (vilket är en av anledningarna varför jag älsar mitt jobb!) så det är svårt att ge ett konkret svar men jag tänkte att jag idag skulle rapportera om hur min dag ser ut just idag. I och med att jag ligger i hårdträning inför mitt Maratonlopp för Kids First så blev det cykeln till jobbet, ca 14 kilometers träningspass, skönt sätt att börja dagen (tur för mina kollegor att vi har dusch på jobbet). Mer info om Maraton för Kids First och mitt sätt att utmana mig själv i ett annat inlägg... Jag hade aldrig trott att jag skulle jobba på en au pair organisation då jag gick i gymnasiet och fick frågan om vad jag skulle göra med mitt liv efter studenten. Men det ena ledde till det andra som man kan minst sagt säga att jag har mitt au pair år att tacka för att jag idag har världens roligaste jobb!
Jobbdagen börjar klockan 9 med att svara på emails. I och med tidsskilladen så händer det mycket i vår au pair värld då vi lämnat kontoret, familjer och au pairer som pratat med varandra i matchningsprocessen och kommit fram till att de vill tacka ja eller nej till varandra, någon på plats i USA som har frågor om sina credits som man måste ta som au pair men inte vet vilka kurser som är OK att läsa, någon som fått hemlängtan och vill komma i kontakt med någon som pratar svenska och själv har varit au pair etc. Det kommer även en hel del emails från au pairer som är hemma i Sverige som kvällstid sitter med sin au pair ansökan och fastnat på en fråga, någon som har frågor om fotot som man ska ta till sitt visum, någon som undrar om hur mycket barnerfarenhet man måste ha för att kunna åka som au pair etc. Det är alltid lika kul att svara på dessa emails då man lätt rycks med och det känns som att man själv är på väg till USA igen. Så fortsätt att maila och håll oss uppdaterade om hur det går med er ansökan och hur det går och känns i matchningsprocessen och glöm oss inte då ni är i USA – vi älskar att höra hur ni har det! Klockan 9 öppnar även vår telefonväxel och under dagen får man många varierande frågor.
Då mailen är klara så går jag över till att gå igenom färdiga ansökningshandligarna. Våra au pairer jobbar på sin ansökan och skickar in dem då de är klara, nästa steg är att våra rekryteringsledare runt om i landet läser igenom ansökan, kommer med feedback samt bekräftar alla referenser i ansökan. Då rekryteringsledaren anser att ansökan är klar är det dags för oss på kontoret att gå igenom ansökan en sista gång. Vi laddar upp det personlighetstest som au pairen gjort samt profiler från den intervju som au pairen har gått igenom innan vi antar en au pair till programmet. Som ni märker så genomgår en au pair ganska många olika steg innan sökandet av värdfamilj påbörjas så det är inte vem som helst som kan åka iväg som au pair. Just idag gick jag igenom en superbra ansökan från en manlig au pair, man blir så glad då man ser att en person har lagt ner tid och omsorg på sin ansökan och man får känslan av att denna person skulle vara perfekt i min tidigare familj. Jag tror att alla vi som jobbar med au pair programmet, på kontoret och som rekryteringsledare runt om i landet känner samma ansvar att den vi antar till programmet kan bli vår fd värdfamiljs blivande au pair så vi är nogranna med att en CC au pair är väl förberedd och har den rätta erfarenheten innan man åker iväg.
Dags att summera ett mail till kollegorna i Australien. Som ni säkert vet så har vi startat ett au pair program i Australien och det är många familjer som söker just en svensk au pair för avresa tidigt i sommar vilket innebär en hel del logistik att kordinera. Hör gärna av dig till Camilla.Rannefors@culturalcare.com om du är intresserad av att veta mer om au pair i Australien.
Dags för lunch! Solen skiner så det blir en sallad nere på bryggan vid vattnet – hoppas hoppas att värmen håller i sig så att vi kan fortsätta att luncha nere på bryggan, det är vardagslyx av rang.
Eftermiddagspasset börjar, pratar ihop mig med Carin, en av våra rekryteringsledare i Malmö, inför hennes informationsmöte i helgen. Stämmer av att hon har allt material hon behöver samt hur många blivande au pairer som hon tror kommer på mötet och att vi har tillräckligt stor lokal för alla.
Tog kontakt med ambassaden och gick personligen över till dem med visumpapper för en av våra au pairer så att hon har möjlighet att få sitt visum i tid för avresa. Ringde därefter till alla som igår kväll anmält sig till informationsmöte via vår hemsida, hälsade dem välkomna till mötet samt stämde av att de uppfyller de grundläggande ansökningskraven som gäller. (18-26 år, har körkort, har eller kommer att få minst 200h erfarenhet av att passa barn, ostraffad, fullt frisk, icke rökare samt tagit eller kommer att ta studenten).
USA vaknar och mailen från USA ramlar in, både från kollegor och au pairer.
Dagen är slut och dags att packa ihop och cykla hem för idag.
Vad är era drömjobb? Dela gärna med er på Facebook http://www.facebook.com/home.php#!/culturalcarese.
//Ida
